VendeMa$
Es un Sistema Inteligente, al integrar en una sola Solución facturación, control de inventarios, punto de venta, cobranza, bancos y administración permite que todo se entrelace y el usuario pueda tener un mejor control en su negocio con pocos clics.
VendeMa$ permite a aquellos negocios que no tienen un sistema, ir creciendo con el mismo y, a los que ya tienen un sistema y quieren migrar a nuestra Solución, permite la importación de los cátalogos base para no empezar de cero; fácil, sencillo y amigable. No es necesario tener conocomientos administrativos o contables para poder implementar la Solución y empezar a ver una mejoría en sus procesos.
¡No te dejamos solo! Nos interesa que tu inversión la apliques a la brevedad, ya que contamos con pólizas de soporte que cubren actualizaciones fiscales en facturación electrónica, funciones nuevas o asistencia/soporte técnico ilimitado por lo que ¡no podrás detenerte por dudas que vayan surgiendo!; así mismo, contamos con material de apoyo como manuales interactivos, documentación, entre otros que permitirán ir resolviendo tus dudas del día a día.
Se implementa en giros como dulcerias, ferreterías, refaccionarias, comercializadoras / distribuidoras, despachos, Abarrotes, Artesanías, Bisutería / Joyerías, Boutique / Tiendas de ropa, Carnicerías, Pescaderías, Cremerías, Electrónicas, Jugueterías, Librerías, Licorerías / Cervecerías, Mercerías, Minisúpers / Supermecados, Ópticas, Panaderías / Pastelerías, Papelerías, Perfumerías, Pinturas, Productos de belleza, Tiendas de deporte, de regalos, veterinarias, zapaterías, entre otros giros que requieran tener en una sola Solución la expedición de Facturación Electrónica, el manejo de Punto de Venta, Control de Inventarios, Cobranza y el Manejo de Bancos
Permite el control de los productos a través de la Sustancia Activa y laboratorios así como el manejo de antibióticos, manejo de lotes y reportes para cofepris que te facilitarán tener un control en la expedición de medicamentos. Incluye funciones de Facturación Electrónica, Punto de Venta y Control de Inventarios. Es aplicable para Farmacias, cadenas de franquicias, boticas y consultorios médicos que cuenten con farmacia ya que también permite el registro de la venta de consultas y servicios médicos.
Lector de código de barras
Impresoras de tickets
Cajones de dinero
Hand-Held (Post-Line y Honeywell)
Basculas (Torrey)
¿Por qué elegir VendeMa$?
Productos
Sin limite de productos; genera los tipos de precio que necesite tu negocio de forma personalizada
Unidades de medida
Con VendeMa$ puedes controlar el stock de tu inventario de una forma eficiente, a través de unidades de medida para no limitarse en vender productos completos, sino también en unidades derivadas como secundarias, terciarias y cuarta
Código de barras
Si tu producto no cuenta con un código de barras impreso, VendeMa$ te permite crear uno de forma personalizada
Importación / Exportación de catálogos
No es necesario que empieces desde cero, si cuentas con los clientes, proveedores, productos y existencias en excel, éstas se pueden importar a tu Sistema VendeMa$ o exportarlos a otras sucursales
Conteo de inventario
Conoce las TRES formas de contabilizar tu inventario; una de ellas es a través de una hand-held que agilizará el conteo de forma segura, reduciendo hasta un 35% el tiempo del conteo
Ventas
Genera tus tickets / remisiones así como tu factura 3.3 de forma rápida y segura, en cuestión de segundos se actualiza tu inventario y, si tu venta es a crédito, permitirá generar cuentas por cobrar para tu seguimiento a través de la selección de alarmas.
Cotizaciones
Guarda el historial de cotizaciones que solicitan tus clientes y conviértelas en oportunidades de venta con un solo clic.
Apartados
Brinda opciones de compra que al completar su pago en VendeMa$ y con un solo clic, genera la venta y actualiza tu inventario.
Inicio / Cortes
Quédate tranquilo ya que con nuestro corte del día detallado podrás no solo saber las ventas en efectivo, sino las ventas a crédito y con tarjeta, así como los abonos recibidos. ¡Y no solo eso! también el efectivo que retires de la caja para otros gastos
Gastos
Porque VendeMa$ no es solo una Solución de Punto de Venta, también te permite clasificar e identificar los tipos de gastos que realizas para la operación de tu negocio.
Bancos
Al vincular tus cuentas por cobrar y por pagar con VendeMa$ podrás generar tu conciliación bancaria y llevar un control de tus ingresos y egresos
¡Así de simple!
Promociones y descuentos
Podrás no solo controlar la vigencia de las promociones y descuentos que generes, sino generar promociones por volumen de venta, 2 x 1, lleve 3 al precio de “x”, entre otros.
Sucursales
¡Creciendo contigo! Si deseas ampliar o cuentas con sucursales, podrás controlarlas desde casita, conocer cuanto vende cada sucursal, actualizar precios, productos, existencias, entre otros.
Punto de Venta
Con nuestro completísimo Punto de Venta no solo podrás registrar las ventas por empleados, sino que también ofrece la opción de manejarlo a través de touch screen, generar facturas electrónicas sin salir de la pantalla, entre otras funciones de acceso rápido, como re-impresiones, cortes y devoluciones.
Editor de reportes
Tu sistema de VendeMa$ cuenta con una gran variedad de reportes en cada uno de sus módulos, sin embargo, si quieres personalizar o agregar más reportes lo podrás hacer desde el editor.
Preguntas frecuentes
Es una Solución Integral que te permite ir creciendo con tu empresa, cuenta con funciones para Facturación Electrónica, Punto de Venta, Control de Inventarios, Cobranza, Manejo de Bancos y las puedes ir usando según tu necesidad.
Fácil, sencillo y amigable adicional a que ¡No te dejamos solo! Nuestro Valor Agregado esta en nuestra póliza de soporte técnico, material de ayuda como videos interactivos, entre otros, hará que tu inversión sea efectiva en un menor tiempo.
Se requiere un procesador mayor a 2Ghz, memoria ram 4Gb, una pantalla de 1024×768 como mínimo, un espacio de 1Gb en disco duro, Framework 3.5 o superior, es compatible con Windows XP, 7, 8, 10 de 32 y 64 bits.
El Internet solo es necesario si generas facturas electrónicas, la venta de tiempo aire, pago de servicios o manejo de sucursales .
Lo primero que se tiene que hacer es capturar la información de los catálogos base como:
- Proveedores (Menú Compras).
- Menú Productos:
- Departamentos.
- Categorías.
- Marcas.
- Tipos de Precio.
- Unidades de Medida.
- Productos.
- Paquetes.
En el menú Inventarios VendeMa$ cuenta con 3 opciones para generar un inventario seleccionaremos la opción de “Cargar Listado para Inventario”, esta opción sirve para productos que no tengan tallas y/o número de serie; los pasos a seguir son los siguientes:
- Deberás tener ya capturados todos tus productos
2. Crear un periodo de inventario, desde el menú Inventarios
3. Seleccionar la opción “Cargar Listado para Inventario”, desde el menú Inventarios, y seleccionar el periodo de inventario previamente creado, una particularidad es que podrás realizar tu inventario clasificado por marca, categoría o departamento, o realizar el conteo de todos los productos sin realizar algún filtro. Seleccionas el botón “cargar” y mostrará todas tus productos con sus existencias correspondientes lo cual permitirá que vayas introduciendo las cantidades que físicamente vayas contabilizando y se irán generando las diferencias en caso de existir. Al finalizar darás clic en el botón “Generar Inventario” el cual guardará todos tus movimientos. Posteriormente menú Inventarios / Ajuste de Inventario seleccionarás el periodo de inventario con el que estuviste trabajando y seleccionarás la opción de “Ajuste Total” siempre y cuando hayas contabilizado todo tu inventario en un solo evento, de lo contrario seleccionaras la opción “Ajuste Parcial” y con ésto podrás tener un reporte del ajuste de tu inventario.
Es muy sencillo, en el menú Sistema encontraremos el submenú Respaldar Base de Datos:
- Damos clic en Respaldar.
- Elegimos la ubicación en la que lo guardaremos y listo, nuestro respaldo se ha realizado.
Para este caso, hay que realizar revocación manual antes de formatear el equipo o cambiarlo, entrando al menú INICIO del Windows/ Todos los programas / Carpeta de VendeMa$ y seleccionamos “Revocación de licencia”, se mostrará una pantalla con el proceso a realizar, daremos clic en el botón “Continuar” seleccionando la licencia VendeMa$ y se mostrará un número serial el cual deberemos de guardar ya que éste representa nuestra licencia, que servirá para restaurarla en un segundo equipo con el apoyo de nuestra área de Soporte Técnico.
Se deberá contar con la FIEL (cer, key y clave), CSF (Constancia de Situación Fiscal la cual muestra el RFC y la dirección del cliente) y CSD (Certificado del Sello Digital: cer, key y clave) dichos archivos son proporcionados por el contador / SAT
Enviar el reporte a nuestra área de soporte técnico (vendemas@evolucionit.com) para ser modificado según los requerimientos del SAT.
Hay que ingresar al menu de Ventas/ Cajas según nuestra elección daremos clic en Inicio o Corte del día, ambas opciones nos solicitará un conteo físico del dinero en gaveta; el Inicio nos permitirá indicar la cantidad (dinero) con la que se recibe la caja y el Corte indicará el cierre de la caja detallando la forma de como se conformó el ingreso/egreso de la caja: ventas con facturas, remisiones, devoluciones, abonos, ventas a crédito entre otros.
El sistema se instala en la siguiente ruta:
Inicio > Mi PC > Disco Local > Archivos de Programa > Evolución IT > VendeMa$ > Reportes
- Buscamos el reporte al cual le queremos agregar un filtro y lo abrimos.
- Buscamos en la parte superior el botón Insertar, damos clic.
- En la parte inferior de la lista que despliega encontraremos la opción Filtros del Reporte.
- Abrirá una ventana denominada Propiedades del Dato, ahí colocamos el dato o filtro que queremos que aparezca en nuestro reporte.
- Damos clic en agregar.
- Asignamos un nombre al filtro y damos clic en aceptar.
- Guardamos los cambios.
Nota: Si queremos que este reporte sea personalizado, deberemos guardarlo en:
Inicio > Mi PC > Disco Local > Archivos de Programa > Evolución IT > VendeMa$ > Reportes Personalizados
Con esto, tendrás siempre disponibles tus reportes personalizados ¡aún cuando se actualice tu sistema VendeMa$!
No, este es uno de nuestro valor agregado que tus timbres / folios no caducan por lo que puedes aprovechar la compra por volumen.